Rekap penjualan, data pelanggan, order, tagihan, dan laporan harian yang mudah dibaca owner.
Jasa pembuatan sistem data khusus
Sistem data yang mengikuti cara kerja Anda.
Banyak aplikasi siap pakai hampir cocok, tapi tidak pernah benar-benar pas dengan cara data ingin diolah. DataRapi membangun sistem data dan dashboard custom supaya data lebih mudah dikelola, dibaca, dan diexport ke Sheets atau Excel.
data-client.xlsxbelum rapi
| Tim | Kebutuhan | Status |
|---|---|---|
| Admin | Input data | Manual |
| Gudang | Stok selisih | Cek ulang |
| Finance | Rekap laporan | Excel |
92%validasi data
842baris diproses
24laporan siap
disusun ulang sesuai kebutuhan
RAPI
dashboard-outputtersinkron
| Output | Format | Tujuan |
|---|---|---|
| Dashboard | Visual | Owner |
| Laporan | Excel | Tim |
| Data bersih | Sheets | Admin |
Masalah yang sering terjadi
Masalahnya bukan datanya. Sistemnya yang belum pas.
Setiap client punya format kerja sendiri. Karena itu sistem yang dibuat harus mengikuti kebutuhan data, bukan memaksa tim mengikuti template yang kaku.
Admin
Data tersebar dan sering dirapikan ulang.
File terlalu banyak, format tidak konsisten, pencarian sulit, dan laporan masih dibuat manual sebelum bisa dipakai.
Operasional
Tim butuh data cepat, tapi prosesnya panjang.
Data stok, absensi, order, transaksi, atau progress pekerjaan bisa dicatat, tetapi belum otomatis menjadi dashboard yang mudah dibaca.
Laporan
Export ke Sheets atau Excel belum siap pakai.
Data sudah ada, tetapi output belum sesuai format internal, kebutuhan owner, akuntan, lembaga, atau client akhir.
Untuk siapa
Dibuat untuk bisnis dan tim yang butuh data lebih tertib.
Kalau pekerjaan masih bolak-balik copy paste, cek manual, atau laporan sering telat karena format data berantakan, bagian ini kemungkinan cocok.
Barang masuk keluar, stok minimum, selisih fisik, histori pergerakan, dan export laporan.
Ringkasan pemasukan, pengeluaran, invoice sederhana, kas kecil, dan laporan bulanan.
Data siswa, pembayaran, absensi, pendaftaran, nilai, dan dokumen administrasi.
Data client, jadwal, kunjungan, status pekerjaan, layanan, dan kebutuhan rekap internal.
Sistem internal yang tidak cocok memakai template umum dan perlu alur data sendiri.
Layanan DataRapi
Custom system untuk berbagai kebutuhan data.
Fokusnya fleksibel: bisa untuk gudang, admin, laporan akuntansi ringan, pendidikan, jasa, toko, lembaga, atau kebutuhan data khusus lainnya.
Sistem Data Custom
Struktur input, validasi, filter, pencarian, dan pengelolaan data disesuaikan dengan alur kerja client.
Dashboard Laporan
Data penting ditampilkan dalam ringkasan angka, tabel, dan visual supaya lebih mudah dipahami.
Export Sheets atau Excel
Output laporan dibuat rapi agar bisa dipakai untuk operasional, presentasi, arsip, atau kebutuhan tim.
Automation Apps Script
Proses manual seperti rekap, format data, dan pembuatan laporan bisa dibantu otomatisasi Google Apps Script.
Sistem Operasional
Cocok untuk stok, data client, order, administrasi, tracking pekerjaan, data siswa, atau alur internal lain.
Perapihan Data
Data yang sudah ada bisa disusun ulang supaya formatnya konsisten, mudah difilter, dan siap dipakai.
Kenapa custom
Aplikasi umum sering hampir cocok. Hampir.
DataRapi dibuat untuk menyesuaikan alur nyata di lapangan: siapa yang input, data apa yang dicek, laporan apa yang dibaca, dan format apa yang harus dikirim.
Kolom dan validasi mengikuti kebutuhan.
Data yang wajib, pilihan status, kategori, nomor otomatis, dan format input bisa dibuat sesuai cara kerja tim.
Dashboard hanya menampilkan yang penting.
Owner atau admin tidak perlu melihat semua data mentah. Cukup ringkasan yang membantu ambil keputusan.
Export laporan sesuai format tujuan.
File bisa disiapkan untuk internal, client, akuntan, sekolah, lembaga, atau kebutuhan arsip.
Bisa dikembangkan bertahap.
Mulai dari sistem sederhana dulu, lalu ditambah automasi, dashboard, atau modul baru saat kebutuhan berkembang.
Tampilan sistem
Dashboard yang dibuat untuk dibaca, bukan sekadar terlihat penuh.
UI dibuat sederhana, jelas, dan berurutan supaya client awam tetap bisa memakai sistem tanpa bingung. Fokusnya pada data yang benar-benar dibutuhkan.
DataRapi Workspace
Total Data
1.284
Siap Export
96%
Perlu Cek
18
Laporan
24
Cara kerja
Dari data mentah ke sistem yang siap dipakai.
Proses dibuat bertahap supaya kebutuhan client jelas dulu sebelum masuk ke pembuatan sistem.
Konsultasi data
Bahas file yang dipakai, masalah utama, dan output yang dibutuhkan.
Susun struktur
Tentukan kolom, kategori, filter, dashboard, dan format export.
Build sistem
Pembuatan tampilan, fungsi, formula, Apps Script, dan automasi yang dibutuhkan.
Testing & panduan
Sistem dicoba, direvisi, lalu client diberi arahan cara pemakaian.
Contoh penggunaan
Satu layanan, banyak kemungkinan sistem.
DataRapi tidak dikunci untuk sekolah atau gudang saja. Sistem dibentuk mengikuti kebutuhan client.
Laporan stok otomatis.
Barang masuk, barang keluar, stok tersisa, status menipis, dan rekap bulanan siap export.
Data client, siswa, atau anggota.
Input data, pencarian, filter status, kartu data, dan export laporan.
Rekap harian untuk owner.
Rekap transaksi, ringkasan angka, dashboard owner, dan file Excel siap kirim.
FAQ
Pertanyaan yang sering muncul.
Kalau kebutuhan Anda belum ada di daftar ini, tetap bisa dikonsultasikan dulu.
Apakah hanya untuk gudang atau sekolah?
Tidak. Sistem bisa dibuat untuk kebutuhan admin, data client, laporan usaha, stok, akuntansi ringan, lembaga, dan lainnya.
Apakah bisa export ke Excel atau Google Sheets?
Bisa. Output bisa disiapkan dalam format Sheets, Excel, atau laporan yang disesuaikan dengan kebutuhan client.
Apakah harus sudah punya data rapi?
Tidak harus. Data awal bisa dipelajari dulu, lalu dibuatkan struktur yang lebih rapi.
Apakah nanti diajari cara pakainya?
Ya. Setelah sistem selesai, client akan diberi panduan pemakaian supaya bisa menjalankan sistem sendiri.
Ceritakan bagaimana data Anda saat ini dikelola.
Konsultasi awal untuk memahami kebutuhan tidak dikenakan biaya. Dari sana DataRapi bisa usulkan bentuk sistem yang paling masuk akal.